Automatische Vorkontierung mit KI — Belege in Sekunden vorkontiert
Klaro AI erkennt Sachkonto, Steuersatz und Kostenstelle automatisch — auf Positionsebene, mandantenspezifisch und lernfähig. So sparen Sie bis zu 80 % der Zeit bei der Belegvorerfassung.
14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte erforderlich
Was ist Vorkontierung?
Vorkontierung ist die vorläufige Zuordnung von Belegen zu den passenden Buchungskonten. In Steuerkanzleien ist sie einer der zeitaufwendigsten Schritte der Belegvorerfassung: Jede Rechnung, jeder Beleg muss manuell einem Sachkonto, Steuersatz und ggf. einer Kostenstelle zugeordnet werden.
Sachkonto-Zuordnung
Jeder Beleg wird dem passenden Konto aus Ihrem individuellen Kontenrahmen (SKR03/SKR04) zugeordnet.
Steuersatz-Erkennung
Umsatzsteuer, Vorsteuer, Reverse Charge — Klaro AI erkennt den korrekten Steuersatz auf Positionsebene.
Kostenstellen-Splitting
Komplexe Rechnungen mit mehreren Kostenstellen werden automatisch aufgeteilt und korrekt zugeordnet.
So funktioniert automatische Vorkontierung mit Klaro AI
In vier einfachen Schritten von der Rechnung zum fertigen DATEV-Export.
Belege hochladen
PDF, Scan oder Foto — einzeln oder als Sammel-PDF. Klaro AI trennt mehrseitige Dokumente automatisch.
KI analysiert & kontiert
Die KI extrahiert alle relevanten Daten auf Positionsebene und ordnet Sachkonto, Steuersatz und Kostenstelle zu.
Ergebnisse prüfen
Transparente Darstellung jeder Kontierung mit Erklärung. Korrekturen fließen direkt in das Lernmodell ein.
DATEV-Export
Per Klick im DATEV-EXTF-Format exportieren — inklusive verlinkter Belegbilder, fertig für den Import.
Vorteile der automatischen Vorkontierung
Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Zeit für das Wesentliche.
Bis zu 80 % Zeitersparnis
Automatische Kontierung statt manueller Eingabe — mehr Zeit für Beratung und Mandantenbetreuung.
Weniger Fehler
KI-basierte Erkennung minimiert Tipp- und Zuordnungsfehler. Konsistente Kontierung über alle Mandanten.
Lernfähige KI
Je mehr Belege verarbeitet werden, desto besser wird die Erkennung. Mandantenspezifisches Lernen inklusive.
DATEV-kompatibel
Export im DATEV-EXTF-Format mit automatischer Belegverlinkung. Kein Medienbruch, kein Nacharbeiten.
Transparente Regeln
Jede Kontierung ist nachvollziehbar erklärt. Sie sehen genau, warum die KI welches Konto vorgeschlagen hat.
Sofort einsatzbereit
Keine lange Einrichtung, keine Installation. Kontenrahmen hochladen und direkt loslegen.
Vorkontierung: Manuell vs. Automatisch
| Kriterium | Manuell | Klaro AI |
|---|---|---|
| Zeit pro Beleg | 3–5 Minuten | < 10 Sekunden |
| Fehlerquote | 5–15 % | < 2 % |
| Skalierbarkeit | Linear (mehr Belege = mehr Personal) | Unbegrenzt skalierbar |
| Einarbeitungszeit | Wochen bis Monate | Sofort einsatzbereit |
| Lernfähigkeit | Abhängig von Mitarbeitern | Automatisch, mandantenspezifisch |
| DATEV-Export | Manuelle Eingabe | Automatisch mit Belegverlinkung |
Häufige Fragen zur automatischen Vorkontierung
help_outlineWas genau bedeutet Vorkontierung?
Vorkontierung ist die vorläufige Zuordnung von Belegen zu Sachkonten, Kostenstellen und Steuersätzen, bevor die endgültige Buchung erfolgt. Sie ist ein zentraler Schritt in der Buchhaltung und besonders für Steuerkanzleien mit vielen Mandanten zeitaufwendig.
help_outlineWie genau ist die automatische Vorkontierung mit Klaro AI?
Klaro AI erreicht eine Erkennungsgenauigkeit von über 95 % bei wiederkehrenden Belegtypen. Die KI lernt kontinuierlich aus Ihren Korrekturen und wird mit jedem verarbeiteten Beleg besser.
help_outlineFunktioniert Klaro AI mit DATEV?
Ja, Klaro AI exportiert im DATEV-EXTF-Format, das direkt in DATEV Unternehmen online oder Kanzlei-Rechnungswesen importiert werden kann. Belegbilder werden automatisch verlinkt.
help_outlineWie lernt die KI die richtigen Konten?
Klaro AI lernt aus dem individuellen Kontenrahmen jedes Mandanten. Bei der ersten Nutzung analysiert die KI vorhandene Buchungsmuster. Jede manuelle Korrektur wird als Trainingsgrundlage genutzt.
help_outlineBrauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung?
Nein, die Einrichtung dauert wenige Minuten. Sie laden Ihren Kontenrahmen hoch, und Klaro AI beginnt sofort mit der Verarbeitung. Es ist keine Installation oder Konfiguration erforderlich.
help_outlineKann ich die Vorkontierung manuell korrigieren?
Ja, jede automatische Vorkontierung kann im Viewer geprüft und angepasst werden. Klaro AI zeigt transparent, warum eine bestimmte Kontierung vorgeschlagen wurde, sodass Sie fundiert entscheiden können.
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