Vorbereitende Buchhaltung automatisieren — mehr Zeit für das Wesentliche
Schluss mit manuellem Sortieren, Tippen und Zuordnen. Klaro AI übernimmt die vorbereitende Buchhaltung für Ihre Steuerkanzlei — von der Belegerfassung bis zum fertigen DATEV-Export.
14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte erforderlich
Was ist vorbereitende Buchhaltung?
Die vorbereitende Buchhaltung umfasst alle Schritte, die vor der eigentlichen Buchung durch den Steuerberater stattfinden. Sie ist die Grundlage für eine korrekte und effiziente Finanzbuchhaltung.
Belege sammeln & sortieren
Rechnungen, Quittungen und Bankbelege chronologisch und nach Belegart sortieren.
Daten erfassen
Relevante Informationen wie Rechnungsnummer, Betrag, Steuersatz und Datum extrahieren.
Kontieren
Belege den richtigen Sachkonten, Kostenstellen und Steuersätzen zuordnen.
Übergabe an Kanzlei
Aufbereitete Daten samt Belegbildern an die Steuerkanzlei übermitteln.
Warum vorbereitende Buchhaltung so zeitaufwendig ist
Die typischen Herausforderungen — und wie Klaro AI sie löst.
Vorbereitende Buchhaltung: Manuell vs. mit Klaro AI
Manueller Prozess
Mit Klaro AI
Für wen eignet sich Klaro AI?
Steuerkanzleien
- check_circle Weniger manuelle Vorarbeit bei der Mandantenbearbeitung
- check_circle Schnellere Monats- und Jahresabschlüsse
- check_circle Konsistente Qualität über alle Mandanten
- check_circle Mehr Zeit für Beratung statt Dateneingabe
Unternehmen & Mandanten
- check_circle Einfache Belegübergabe per Upload
- check_circle Weniger Rückfragen von der Kanzlei
- check_circle Transparenter Überblick über Belegstatus
- check_circle Keine Buchhaltungskenntnisse erforderlich
Häufige Fragen zur vorbereitenden Buchhaltung
help_outlineWas gehört zur vorbereitenden Buchhaltung?
Zur vorbereitenden Buchhaltung gehören: Belege sammeln und sortieren, Daten erfassen und digitalisieren, Vorkontierung (Sachkonto, Steuersatz, Kostenstelle zuordnen), Belege an die Steuerkanzlei übergeben und ggf. offene Posten abstimmen.
help_outlineKann ich die vorbereitende Buchhaltung komplett automatisieren?
Die meisten Schritte lassen sich mit Klaro AI automatisieren: Belegtrennung, Datenextraktion, Vorkontierung und DATEV-Export laufen automatisch. Die finale Prüfung durch den Steuerberater bleibt als Qualitätssicherung bestehen.
help_outlineWie übergebe ich die Daten an meinen Steuerberater?
Klaro AI exportiert im DATEV-EXTF-Format mit verlinkten Belegbildern. Ihr Steuerberater kann die Daten direkt in DATEV importieren — ohne Nacharbeiten oder Medienbrüche.
help_outlineIst Klaro AI für kleine Unternehmen geeignet?
Ja, Klaro AI ist für Unternehmen jeder Größe geeignet. Der Startertarif ab 149 €/Monat ist speziell für kleine Kanzleien und Mandanten mit geringerem Belegvolumen konzipiert.
help_outlineWelche Belegtypen werden unterstützt?
Klaro AI verarbeitet Rechnungen, Gutschriften, Bankauszüge, Kreditkartenabrechnungen, Kassenberichte und E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD). Alle gängigen Formate werden automatisch erkannt.
Vorbereitende Buchhaltung automatisieren
Weniger Handarbeit, weniger Fehler, schnellere Ergebnisse. Testen Sie Klaro AI 14 Tage kostenlos.