KI, die wirklich dazulernt
Andere Tools erkennen Belege – Klaro AI versteht sie. Die KI lernt aus jeder Korrektur und wird jeden Monat besser.
Keine Black Box: Alle Regeln transparent einsehbar. In 5 Minuten eingerichtet, ohne IT-Kenntnisse.
Jetzt Demo anfragenarrow_forwardAutomatische Belegtrennung
Laden Sie einen Stapel-PDF mit vielen Belegen hoch. Unsere KI trennt die einzelnen Dokumente automatisch und erkennt den Belegtyp. Keine Trennblätter, keine Stempel, kein manuelles Sortieren – anders als bei einfachen OCR-Tools.
- check_circleMulti-Page PDF Support – kein Vorsortieren nötig
- check_circleErkennung von Seitenumbrüchen ohne Trennblätter
- check_circleAutomatische Klassifizierung nach Belegtyp
- check_circleFunktioniert mit jedem Scanner und PDF-Format
KI-gestützte Datenextraktion
Unsere KI extrahiert ALLE buchungsrelevanten Daten – nicht nur den Bruttobetrag: Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Netto, MwSt. 7%/19%, Positionen, Buchungskonten. Egal wie das Dokument aufgebaut ist – die KI versteht jedes Layout.
- check_circle95% Erkennungsgenauigkeit bei jedem Layout
- check_circleAutomatische Splitbuchungen bei gemischten MwSt.-Sätzen
- check_circleHandschrift-Erkennung (auch schwer lesbare Kassenbons)
- check_circleMehrsprachige Belege werden korrekt verarbeitet
Transparentes Training Centre
Der größte Unterschied zu anderen KI-Lösungen: Bei Klaro AI sehen Sie genau, was die KI gelernt hat. Keine "Black Box" – alle Regeln sind transparent einsehbar und anpassbar. Sie korrigieren einmal – Klaro AI merkt es sich für immer.
- check_circleAlle KI-Regeln einsehbar und editierbar
- check_circleLernt automatisch aus Ihren Korrekturen
- check_circlePro Mandant individuelle Lernregeln
- check_circleKeine versteckten Algorithmen – volle Kontrolle
DATEV-Export mit einem Klick
Exportieren Sie alle Buchungen als fertigen Buchungsstapel im DATEV EXTF-Format. Direkt importierbar in DATEV Unternehmen Online inkl. Belegverknüpfung. Kein Nacharbeiten, kein Formatieren – einfach importieren.
- check_circleBuchungsstapel im EXTF-Format
- check_circleAutomatische Belegverknüpfung
- check_circleOP-Abgleich für Zahlungszuordnung
- check_circleFunktioniert mit allen DATEV-Versionen
KlaroGuide – Geführter Workflow
Kein Chaos mehr im Monatsabschluss. KlaroGuide führt Sie in 4 Phasen systematisch durch alle offenen Aufgaben: Dokumente prüfen, Buchungen zuordnen, exportieren, Abschluss. Die Timer-Funktion zeigt genau, wie viel Zeit Sie sparen – und die Siegerehrung motiviert Ihr Team.
- check_circle4-Phasen-Workflow: Prüfen → Zuordnen → Exportieren → Abschluss
- check_circleTimer misst Bearbeitungszeit – vergleichen Sie sich mit dem Team
- check_circleNichts vergessen: Alle offenen Aufgaben auf einen Blick
- check_circleTastaturkürzel für Power-User – blitzschnelle Navigation
Was Sie woanders NICHT bekommen
Klaro AI wurde für Buchhalter entwickelt – nicht für Selbstständige, nicht für Großkanzleien. Hier sind die Features, die den Unterschied machen.
KI, die wirklich lernt
Einfache OCR-Tools erkennen Belege – aber lernen nie dazu. Sie korrigieren dieselben Fehler jeden Monat.
check_circleKlaro AI merkt sich jede Korrektur – für immer.
Transparente Regeln
Bei teuren Enterprise-Lösungen ist die KI eine "Black Box". Sie wissen nicht, warum Entscheidungen getroffen werden.
check_circleBei Klaro AI sehen Sie jede Regel im Training Centre.
Automatische Splitbuchungen
Gemischte MwSt.-Sätze auf einer Rechnung? Einfache Tools scheitern daran. Sie müssen manuell aufteilen.
check_circleKlaro AI splittet automatisch in 7% und 19%.
Alle Daten, nicht nur Brutto
Viele Tools extrahieren nur Datum und Bruttobetrag. Die eigentliche Arbeit bleibt bei Ihnen.
check_circleNetto, MwSt., Positionen, Lieferant – alles automatisch.
Für viele Mandanten gebaut
Einfache Buchhaltungs-Apps sind für Selbstständige mit einem Unternehmen gebaut – nicht für Buchhalter mit 20+ Mandanten.
check_circleMandantenübergreifend arbeiten, pro Mandant lernen.
In 5 Minuten startklar
Enterprise-Tools brauchen Wochen für Onboarding, Schulungen und IT-Integration. Zu komplex für kleine Büros.
check_circleKonto erstellen, Mandant anlegen, loslegen. Fertig.
Geführter Workflow mit Gamification
Andere Tools lassen Sie allein mit dem Belegberg. Ohne Struktur, ohne Motivation, ohne Überblick über den Fortschritt.
check_circleKlaroGuide führt Sie systematisch durch jeden Stapel. Mit Timer und Leaderboard.
Für jeden Beleg die richtige Lösung
Klaro AI passt sich Ihrem Kanzleialltag an - nicht umgekehrt. Konfigurierbar für jeden Mandanten mit eigenem Kontenrahmen.
descriptionUnterstützte Belegtypen
Eingangsrechnungen
Buchungssätze im DATEV-Format mit automatischer Kontenzuordnung
Gutschriften
Automatische Storno-Buchungen, korrekt verbucht
Bankauszüge
OP-Abgleich mit offenen Posten - Bank trifft Rechnung
Kreditkartenabrechnungen
Einzelbuchungen pro Transaktion, übersichtlich erfasst
Kassenberichte (Z-Bon)
Tagesabschluss mit Zahlungsarten-Aufschlüsselung
downloadWas Sie exportieren können
Buchungsstapel (DATEV EXTF)
Direkt importierbar in DATEV Unternehmen Online
Belegübersicht / Buchungsjournal
Alle Buchungen auf einen Blick, mit Belegverknüpfung
Kassenabschlüsse (Z-Bon Auswertung)
Tagesumsätze nach Bar, EC, Kreditkarte aufgeschlüsselt
Offene-Posten-Liste
Automatischer OP-Abgleich mit Zahlungsstatus
So einfach funktioniert's
In vier Schritten von der Rechnung zum Buchungsstapel - in 5 Minuten startklar
Upload
Laden Sie Ihre Belege hoch - als Einzel-PDF oder Stapel. Per Drag & Drop oder direkt aus dem Scanner.
Automatische Verarbeitung
Unsere KI trennt, klassifiziert und extrahiert alle relevanten Daten automatisch.
KlaroGuide – Systematisch prüfen
Der geführte Workflow führt Sie durch alle Dokumente. Timer läuft mit, nichts wird vergessen.
Export & Siegerehrung
Buchungsstapel im DATEV-Format exportieren. Am Ende: Ihre Bestzeit im Team-Leaderboard.
Datenschutz & Sicherheit - Darauf können Sie sich verlassen
Ihre Mandantendaten sind bei uns sicher. Wir erfüllen höchste Standards - verständlich erklärt, ohne Fachchinesisch.
100% deutscher Serverstandort
Ihre Mandantendaten verlassen nie Deutschland. Rechenzentrum: Google Cloud Frankfurt.
Ende-zu-Ende Verschlüsselung
Daten sind während Übertragung UND Speicherung verschlüsselt. Selbst wir können Ihre Belege nicht einsehen.
Mandantengetrennte Schlüssel (CMEK)
Jeder Mandant hat eigene Verschlüsselungsschlüssel. Höchster Schutz bei der Datenverarbeitung.
GoBD-konform archivierbar
Belege werden mit unveränderlichem Zeitstempel gespeichert. Erfüllt die Anforderungen der Finanzverwaltung.
Audit-Log für jede Aktion
Wer hat wann was geändert? Alles nachvollziehbar protokolliert. Perfekt für Betriebsprüfungen.
DSGVO-konform
Wir verarbeiten nur die Daten, die für die Belegerfassung nötig sind. Keine Weitergabe an Dritte.
Häufige Fragen zu Klaro Flow
Warum reicht klassisches OCR oft nicht aus?
Herkömmliche OCR-Tools lesen einzelne Felder wie Rechnungsnummer und Gesamtbetrag. Klaro Flow analysiert jede Position einer Rechnung — inklusive Steuersatz, Sachkonto und Kostenstelle. Erst diese Tiefe ermöglicht einen vollständigen DATEV-Export ohne manuelle Nacharbeit.
Was prüft der Mensch weiterhin?
Klaro Flow setzt auf das Vier-Augen-Prinzip: Die KI schlägt Buchungen vor, der Mensch prüft und bestätigt. Im Training Centre sehen Sie transparent, welche Regeln die KI anwendet. So behalten Buchhalter die fachliche Hoheit über jeden Buchungssatz.
Wie passt Klaro in bestehende Kanzleiabläufe?
Klaro Flow exportiert im DATEV-EXTF-Format und lässt sich direkt in DATEV Unternehmen Online importieren. Es ersetzt nicht Ihre Kanzlei-Software, sondern automatisiert den Schritt zwischen Belegeingang und Buchung. In 5 Minuten eingerichtet, ohne IT-Aufwand.
Überzeugen Sie sich selbst
Testen Sie Klaro AI 14 Tage kostenlos und unverbindlich. In 5 Minuten eingerichtet, ohne IT-Abteilung.
Oder schauen Sie sich unsere Schritt-für-Schritt-Tutorials an.