E-Rechnung & XRechnung — bereit für die Pflicht ab 2025
Klaro AI verarbeitet E-Rechnungen automatisch: XRechnung, ZUGFeRD und klassische PDFs in einem Workflow — mit automatischer Vorkontierung und DATEV-Export.
E-Rechnungspflicht ab 2025 — was Sie wissen müssen
Mit dem Wachstumschancengesetz wird die E-Rechnung in Deutschland schrittweise zur Pflicht. Hier die wichtigsten Daten und Fakten.
Timeline
- check_circleAb 01.01.2025: Empfangspflicht für alle
- check_circleAb 01.01.2027: Sendepflicht (Umsatz > 800.000 €)
- check_circleAb 01.01.2028: Sendepflicht für alle Unternehmen
Wer ist betroffen?
- check_circleAlle B2B-Unternehmen in Deutschland
- check_circleSteuerkanzleien und ihre Mandanten
- check_circleFreiberufler und Selbständige
Was ist Pflicht?
- check_circleEmpfang von E-Rechnungen (EN 16931)
- check_circleMaschinelle Verarbeitung der XML-Daten
- check_circleRevisionssichere Archivierung
XRechnung und ZUGFeRD — die zwei Standards erklärt
XRechnung
- arrow_forward Reines XML-Format (kein PDF)
- arrow_forward Standard für B2G (Behörden)
- arrow_forward Basiert auf EN 16931
- arrow_forward Nur maschinell lesbar
- arrow_forward Pflichtformat für öffentliche Aufträge
ZUGFeRD
- arrow_forward Hybridformat: PDF + eingebettetes XML
- arrow_forward Ideal für B2B-Rechnungen
- arrow_forward Kompatibel mit EN 16931
- arrow_forward Maschinell und menschlich lesbar
- arrow_forward Profile: Minimum, Basic, Comfort, Extended
Klaro AI unterstützt beide Formate — plus klassische PDF-Rechnungen. Die Erkennung erfolgt automatisch, ohne manuelle Konfiguration.
So verarbeitet Klaro AI Ihre E-Rechnungen
Ein Workflow für alle Formate — automatisch, GoBD-konform und DATEV-kompatibel.
Upload
XRechnung, ZUGFeRD oder PDF hochladen
Erkennung
Automatische Formaterkennung
Validierung
Prüfung gegen EN 16931 Standard
Vorkontierung
KI ordnet Konten & Steuersätze zu
DATEV-Export
Fertig für den Import mit Beleglink
Vorteile der E-Rechnungsverarbeitung mit Klaro AI
Automatische Formaterkennung
XRechnung, ZUGFeRD oder klassisches PDF — Klaro AI erkennt das Format automatisch und wählt die optimale Verarbeitung.
EN 16931 Validierung
Eingehende E-Rechnungen werden gegen den europäischen Standard validiert. Fehlerhafte Rechnungen werden sofort erkannt.
Keine manuelle Dateneingabe
Alle Rechnungsdaten werden direkt aus der XML-Struktur extrahiert — schneller und fehlerfreier als OCR.
DATEV-kompatibel
Export im DATEV-EXTF-Format mit verlinkten Belegbildern. Nahtloser Import in DATEV Unternehmen online.
GoBD-konform
Revisionssichere Verarbeitung und Archivierung. Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Verarbeitungsschritte.
Zukunftssicher
Klaro AI wird kontinuierlich an neue regulatorische Anforderungen angepasst. Sie sind immer auf dem neuesten Stand.
Checkliste: Ist Ihr Unternehmen bereit?
Prüfen Sie, ob Sie die Anforderungen der E-Rechnungspflicht bereits erfüllen.
Nicht alle Punkte erfüllt? Klaro AI hilft Ihnen bei der Umstellung →
Häufige Fragen zur E-Rechnung
help_outlineAb wann gilt die E-Rechnungspflicht in Deutschland?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit über 800.000 € Jahresumsatz E-Rechnungen versenden, ab 2028 gilt die Pflicht für alle.
help_outlineWas ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem im B2G-Bereich (Business-to-Government) verwendet wird. ZUGFeRD ist ein hybrides Format, das eine maschinenlesbare XML-Datei in ein PDF einbettet — ideal für den B2B-Bereich, da es sowohl maschinell als auch von Menschen lesbar ist.
help_outlineKann Klaro AI beide Formate verarbeiten?
Ja, Klaro AI erkennt automatisch, ob es sich um eine XRechnung (XML) oder ZUGFeRD-Rechnung (PDF mit eingebettetem XML) handelt und extrahiert die Daten entsprechend. Auch klassische PDF-Rechnungen werden weiterhin unterstützt.
help_outlineMuss ich meine bestehende Software wechseln?
Nein. Klaro AI lässt sich in Ihren bestehenden Workflow integrieren. Die verarbeiteten Daten werden im DATEV-EXTF-Format exportiert und können direkt in Ihre Kanzleisoftware importiert werden.
help_outlineIst die Verarbeitung GoBD-konform?
Ja, Klaro AI verarbeitet alle Belege GoBD-konform. Die vollständige Nachvollziehbarkeit der KI-Entscheidungen und die revisionssichere Archivierung sind gewährleistet.
help_outlineWas kostet die E-Rechnungsverarbeitung mit Klaro AI?
Die E-Rechnungsverarbeitung ist in allen Klaro AI Tarifen enthalten — ab 149 €/Monat. Es gibt keine Zusatzkosten für E-Rechnungen. Sie können Klaro AI 14 Tage kostenlos testen.
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